文档表格怎么跨页重复标题
2023-02-03
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问:如何让Word表格中的表头在每页重复显示
- 答:1、先点击表格第一行中的任一单元格,让光标停留在第一行。
2、此时word2010上方会出现“布局”选项卡,点击打开“布局”选项卡。
3、让光标停留在第一行,点击布局选项卡中的“重复标题行”按钮。
4、如果光标不是停留在第一行,布局选项卡中的“重复标题行”按钮会呈灰色,不能点击。
5、点击“重复标题行”按钮后,跨页显示的表格每页的第一行就都出现相同标题行了。
问:word文档跨页表头怎么自动重复?
- 答:1、首先打开word插入表格,填充表头标题,如下图所示。
2、选中下方空白表格,鼠标右键-“插入”—“插入单元格”,如下图所示。
3、然后在打开的窗口中,选择“活动单元格下移”,点击确定,如下图所示。
4、接着选中表头单元格,点击“表格工具”—“布局”—“重复标题”,如下图所示。
5、这样每一页表格的表头都自带标题了,这样直接打印,就完成了。
如果表格的内容比较多一页显示不完,多余的部分就会跨页;字段比较多时,若跨页的部分没有表头,容易忘记每个字段是什么内容,因此,跨页的表格通常要设置重复标题行以便每页都显示表头,既提高可阅读性又方便编辑。
然而,有时候跨页表格明明设置了重复标题行,但跨页的部分死活不显示表头,这究竟是为什么呢?在朦朦胧胧中苦苦寻求原因又无法找到之时,可能有怀疑是 Word 自身错误的冲动。
然而,这可不是 Word 程序性的错误,而是表格的当前设置导致跨页表格没有重复显示表头。是什么样的设置会有此影响,看以下的具体分析。
问:Excel如何跨页重复打印标题行?
- 答:当我们打印的 表格比较长 ,或 数据比较多 ,跨页打印时,其它页默认 不打印标题行 。这样打印的文件,对我们浏览阅读,会比较麻烦,需要反复去查看第一页的标题行。
在Excel查看文件时,我们可以通过 冻结窗格 ,将某些行 固定在窗口的顶部 。这样在浏览时,会一直显示冻结的标题行。但是冻结的窗格,打印时 并非每页都打印 ,而仅是浏览时一直显示。
那如何才能实现跨页重复打印标题行呢?
其实Excel在“ 页面设置 ”中有一个简单的设置即可实现。只是这个设置并不是非常明显,所以大多数用户不容易找到这个功能。下面我们看下具体如何设置。
第一步,选择“ 页面布局”|“页面设置 ”右下角的 小箭头按钮 (页面设置对话框启动器),打开“ 页面设置 ”对话框。
第二步,在“ 页面设置 ”对话框中,选择“ 工作表 ”选项卡。点击“ 顶端标题行 ”输入框右侧的上箭头按钮,选择相应的标题行, 标题行不一定是第一行 ,在本例中则是第三行。点击“确定”。
下面我们通过具体实例,来演示下如何操作。
经过上面的设置后,我们打印时,将会在每页顶部都打印标题行。
这样在浏览跨页表格,或大量数据时,会非常的直观和方便。
小结: 打印标题行时,并不能用冻结窗格功能 。而是在“ 页面设置 ”中设置。同时,在“ 页面设置 ”中, 也可以选择左侧重复打印哪些列 。